Verkkolaskutus-lisäpalvelu

Verkkolaskutus -lisäpalvelu tarjoaa seuralle mahdollisuuden lähettää kätevästi ja turvallisesti e-laskuja jäsenille ja yrityksille. 
  • E-laskut yrityksille - yrityksille voi lähettää e-laskuja, kun yhteistyökumppanin jäsenkorttiin on määritelty kohtaan 'E-Laskutusosoite' yrityksen sähköinen laskutusosoite
  • E-laskut jäsenille - jäsenille voi lähettää laskut e-laskuina, kun jäsenet ovat itse tilanneet e-laskujen vastaanoton omasta verkkopankistaan

Verkkolaskutuksen hyödyt seuralle?

  • laskut menevät varmasti perille
  • laskut maksetaan paremmin ajoissa
  • laskut maksetaan oikealla summalla ja viitteellä
  • laskut voidaan toimittaa myös yrityksille, jotka eivät ota vastaan muita laskuja kuin e-laskuja
  • edelläkävijän ja laadukkaan seuratoimijan kuva vahvistuu

E-laskun hyödyt jäsenelle?

  • laskun tietoja ei tarvitse itse näppäillä, ei näppäilyvirheitä
  • lasku hyväksytään maksuun nappia painamalla
  • lasku ei katoa postissa tai jää roskapostiin
Jäsenellä on edelleen täysi kontrolli laskuista...
  • eräpäivää voi vapaasti muuttaa
  • laskua ei veloiteta tililtä ilman hyväksymistä
  • Lasku voidaan asettaa maksuun automaattisesti

E-laskun hyödyt yrityksille?

  • Laskun käsittelyyn vaadittava työmäärä vähenee
  • Käsityön poistuessa yritys saavuttaa kustannussäästöjä

Verkkolaskuoperaattori

myClub laskutus integroituu verkkolaskuoperaattori  Maventan järjestelmään, jonka kautta e-laskut ohjautuvat pankkiverkkoon ja vastaanottajalle.  Maventa on yksi Suomen johtavista sähköisen laskutuksen palveluntarjoajista ja verkkolaskuoperaattoreista, jonka verkkolaskupalvelut tekevät laskutuksesta helppoa, edullista ja turvallista.
Jotta myClub- ja Maventa-järjestelmä voivat toimia yhdessä, tarvitsette Maventa-tilin josta saatte API-avaimen ja UUID-avaimen järjestelmäkommunikointia varten. API-avain ja UUID-avain tallennetaan myClubin verkkolaskutus-lisäpalvelun asetuksiin. 

Verkkolaskutuksen käyttöönotto myClubissa

  1. Aktivoi verkkolaskutus-lisäpalvelu myClubiin "Osta nyt"-painikkeella
  2. Varmista että kaikki käytettävät tilinumerot on päivitetty myClubiin (Asetukset > Laskutus)
  3. Liitä myClub-verkkolaskutus lisäpalvelu verkkolaskuoperaattorin järjestelmään Maventa-tilin tiedoilla.
    • Mikäli sinulla ei ole vielä Maventa-tiliä, voit avata maksuttoman Maventa-tilin suoraan myClubista. Avatessasi uuden Maventa-tilin suoraan myClubista, verkkolaskutus on käytettävissä automaattisesti muutaman päivän kuluessa.
    • Mikäli sinulla on jo Maventa-tili, voit syöttää Maventa-tunnuksesi suoraan myClubiin. Päivitä tämän jälkeen käytetyt tilinumerot pankkiverkkoon.
  4. Mikäli Maventan tilillä ei ole vielä avattua pankkiverkkoyhteyttä, saat sähköpostiisi Verkkolaskutusvaltuutuksen allekirjoitettavaksi. Allekirjoitus tapahtuu henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Kun valtuutus on allekirjoitettu, e-laskujen lähettäminen on mahdollista.
HUOM! Laskun luonnin yhteydessä tulee huomioida, että lasku voidaan lähettää verkkolaskuna vain kun laskun eräpäivä on vähintään yli 7 päivän päässä.  Tämä siitä syystä, että pankit eivät ota vastaan pankkiverkkoon e-laskuja välitettäväksi, joiden eräpäivä on lähempänä.

E-Lasku: Varmista laskun lähetyksen yhteydessä, että vastaanottajalla on myös sähköpostiosoite asetettuna. E-laskua ei voida lähettää, jos sähköpostiosoitetta ei ole määritelty. Sähköpostiosoitteella varmistetaan että mahdolliset maksumuistutukset voidaan toimittaa sähköpostitse.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä