Jäsentasot

Pääkäyttäjä voi määritellä seuran käyttöön ryhmäkohtaisesti jäsentasoja (nimi, väri, järjestys). Jäsentasoja hyödynnetään kun tehdään kohdennettuja hakuja esimerkiksi viestintää, laskutusta tai tapahtumailmoittautumista varten.

  • haluan lähettää sähköpostia kaikille jäsenille, joilla on jäsentaso "valmentaja" tai "apuvalmentaja"
  • haluan luoda laskun kaikille jäsenille, joilla on määritetty jäsentasoksi "pelaaja" tai "maalivahti"
  • haluan kutsua vain "mustat vyöt" mustien vöiden erikoisharjoituksiin

Tapahtumailmoittautumisissa jäsentasojen avulla saadaan helposti kokonaiskuva tapahtumaan osallistuvista. 

  • Peliin osallistuu 2 valmentajaa, huoltaja, 10 pelaaja ja 2 maalivahtia.
  • Vyökokeisiin osallistuu 1 ruskea vyö, sinistä vyötä, 3 vihreää vyötä ja 10 keltaista vyötä.

Jäsentasojen määrittely

1
Mene ' Asetukset->jäsentasot' -sivulle
2
Valitse haluttu jäsentasolista ja klikkaa ' Muokkaa'-linkkiä tai klikkaa " Uusi lista"-linkkiä
3
Valitse jäsentasolle haluttu väri, nimi, kuvaus ja järjestys ja klikkaa ' Tallenna'-painiketta
Jäsentasolistoja voidaan tehdä useampia, jos seurassa on eri urheilujaoksia, joilla jäsenroolit on merkittävästi erilaisia (esim. Karatejaos / vyöarvot, Salibandyjaos / pelaajat ja valmentajat).
Jäsentasolista asetetaan ryhmäkohtaisesti ryhmän käyttöön ( Asetukset->Ryhmä t). Ylläpidon ja helppokäyttöisyyden kannalta on suositeltavaa tehdä vain yksi jäsentasolista, jota hyödynnetään kaikissa ryhmissä.
Huomioi! Käyttöoikeudet eivät määrity jäsentasojen avulla. Toimihenkilöiden käyttöoikeudet asetetaan kohdassa  Asetukset->Roolit

Jäsentason lukitseminen

Kun jäsentasolista ja jäsentasot on tallennettu voit määrittää haluatko jäsenien pystyvän itse määrittää jäsentasonsa. Kun jäsen voi itse valita jäsentasonsa vähentää se toimihenkilöiden tietojen ylläpitokäsityötä. Nyrkkisääntönä on kuitenkin, että jos jäsentaso toimii laskutuksen ohjaustietona, kannattaa jäsentaso lukita. Kun jäsentaso on lukittu, vain toimihenkilöt voivat asettaa jäsentason.

  1. Klikkaa jäsentasolistalla haluttua jäsentasoa kohdasta ”Jäsenen valittavissa”.
  2. Kun sarakkeessa näkyy punainen rasti, ei normijäsen voi itse määritellä jäsentasoaan.

Jäsentasojen järjestäminen

Voit järjestää jäsentasolistan jäsentasoja klikkaamalla hiiren vasen näppäin pohjaan ja vetämällä jäsentaso haluttuun kohtaan listassa.

Jäsentasolistan järjestys näkyy jäsentason valintalistassa ja tapahtuman osallistujalistauksessa. Tapahtuman osallistujien oletusnäyttöjärjestys on jäsentasojen ja sitten nimen mukaisesti. Kyseinen ryhmittely helpottaa läsnäoloseurantaa, jolloin esimerkiksi kamppailulajeissa ylimmät vyöt näkyvät ensimmäisinä tai esimerkiksi joukkuelajeissa pelaajat on ryhmitelty omana nippunaan.

Jäsentasolistan poistaminen

Voit poistaa jäsentasolistan klikkaamalla klikkaamalla Poista-linkkiä jäsentasolistassa. Kun jäsentasolista on asetettu jollekin ryhmälle jo käyttöön, ei poistaminen onnistu. Tällöin sinun tulee vaihtaa jäsentasolista kyseisissä ryhmissä toisiin ja poistaa haluttu jäsentasolista vasta tämän jälkeen.

Esimerkki jäsenlistasta

  • Hallituksen jäsen
  • Joukkueenjohtaja
  • Rahastonhoitaja
  • Valmentaja
  • Joukkueen huoltaja
  • Pelaaja
  • Maalivahti
  • Vierailija
  • Tauolla
  • Yhteistyökumppani

Läsentasolistan ja jäsentasojen lisääminen

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä