Liikunta- ja virikesetelit maksuvälineenä

Seuranne voi ottaa vastaan maksusuorituksia myös etuseteleinä, kun seuralla on etusetelin toimittajan kanssa sopimus. Laskujen maksusuoritusten käsittely voidaan hallinnoida käsin seuraavasti.
1. Ohjeistakaa tiedotteella jäsenistöä mitä etuseteleitä vastaanotatte, miten ja kenelle etusetelit tulee toimittaa

Esimerkkiohjeistus liikuntaseteleistä

**Jos haluat maksaa virikeseteleitä vastaavilla tuotteilla kausi- tai kurssimaksuja, toimi alla olevia ohjeita noudattaen.** 
# 1. Smartum ja Smartum Saldo 
Jos maksat Smartum- liikuntaseteleillä sekä Smartum Saldolla, seuraa allaolevia ohjeita. 
### 1.1 Smartum setelit 
Mikäli maksat Smartum liikuntaseteleillä, toimi seuraavasti: 
Seteleillä joko kokonaan tai osittain maksavien asiakkaiden tulee lähettää setelit viikon sisällä laskun vastaanottamisesta seuran toimistolle. _Seteleissä tulee olla jokaisessa osallistujan nimi sekä ne on erotettava toisistaan_. 
Setelit postitetaan osoitteeseen: ETUNIMI, SUKUNIMI POSTIOSOITE 
**Huomaa, että ohjaajat eivät ota seteleitä vastaan.** 
Toimita seteleiden mukana tulostettuna vastaanottamasi lasku, jota olet liikuntaseteleillä maksamassa. 
Jos maksat vain osan maksusta liikuntaseteleillä, niin toimita seteleiden mukana pankkitosite tai kuitti siitä, että olet maksanut myös loppusumman seuran tilille. 
Esim. Kausimaksu on 50 euroa 10 liikuntaseteliä, a´4 euroa = 40 euroa -> maksettavaa jää 10 euroa. 
### 1.2 Smartum saldo
Kirjaudu Smartum Saldo – tilillesi ja valitse palveluntarjoajaksi/toimipisteeksi SEURAN NIMI. Valitse käytettävä summa ja maksa. 
Lähetä tosite maksusta sähköpostitse osoitteeseen SÄHKÖPOSTIOSOITE 
 Huom. Liitä mukaan SEURAN lähettämä laskulomake. 
 Lisätietoa liikuntaseteleistä on osoitteessa https://www.smartum.fi
________________ 
# 2. ePassi eli SporttiPassi
Jos käytössäsi on SporttiPassi, toimi maksuasi tehdessäsi seuraavasti: 
1. Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi www.epassi.fi -sivulla 
2. Valitse SporttiPassin verkkomaksut 
3. Aloita kirjoittamalla valikkoon SEURAN NIMI. Kun järjestelmä löytää sen, valitse palveluntarjoaja ja paina “seuraava” 
4. Kirjoita summa euroissa 
5. Kirjoita palvelunkuvaukseen saamasi laskun viite 
6. Paina “Maksa” 
7. Säilytä saamasi tekstiviesti kuittina 
8. Lähetä tosite maksusta sähköpostitse osoitteeseen SÄHKÖPOSTIOSOITE 
________________ 
# 3. Edenred 
### 3.1 Mobiilimaksu 
1. Avaa MyEdenred-sovellus ja valitse ”Luo mobiilimaksu” virike-edun kohdalta
2. Etsi sovelluksesta palveluntarjoajan nimi SEURAN NIMI 
3. Syötä palvelun summa ja paina “vahvista maksu” 
### 3.2 Setelit 
 Mikäli maksat virikeseteleillä, toimi seuraavasti: 
Seteleillä joko kokonaan tai osittain maksavien asiakkaiden tulee lähettää setelit viikon sisällä laskun vastaanottamisesta seuran toimistolle.
_Jokaisessa setelissä tulee olla osallistujan nimi. Setelit tulee erotttaa toisistaan_. 
 Setelit postitetaan osoitteeseen: ETUNIMI, SUKUNIMI POSTIOSOITE 
**Huomaa, että ohjaajat eivät ota seteleitä vastaan.** 
Toimita seteleiden mukana tulostettuna vastaanottamasi lasku, jota olet liikuntaseteleillä maksamassa. 
Jos maksat vain osan maksusta liikuntaseteleillä, niin toimita seteleiden mukana pankkitosite tai kuitti siitä, että olet maksanut myös loppusumman seuran tilille. 
Esim. Kausimaksu on 50 euroa 10 liikuntaseteliä, a´4 euroa = 40 euroa -> maksettavaa jää 10 euroa.

2. Maksusuorituksen kuittaaminen etuseteleillä

Kun etusetelit sisältävään kirjekuoreen on merkitty laskun viitenumero ja seteleiden yhteenlaskettu summa on laskun etsiminen ja maksusuorituksen kirjaaminen vaivatonta.

  1. Mene 'Laskutus > Laskut'-välilehdelle ja valitse 'juuriryhmä' aktiiviseksi
  2. Etsi lasku: syötä hakukenttään laskun viitenumero tai henkilön nimi, lisää suodattimeen 'Laskun tila' > 'Kaikki' ja aseta aikaväli kattamaan laskun kirjaus- tai eräpäivä.
  3. Klikkaa lasku rivitoimintoa ja valitse 'Maksusuoritukset', lisää 'maksutapa' (virikeseteli tai muu), maksupäivä, selite etuseteleitä vastaava rahamäärä ja paina 'Tallenna'-painiketta.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä