Jäsenrekisterin siivoaminen lopettaneista jäsenistä

Kun seuranne hallinnoi tapahtumailmoittautumisia ja/tai läsnäoloseurantaa myClubilla, on jäsenrekisterin ajanmukaisuuden hallinta helppoa. Voit huoltaa jäsenrekisteristä helposti pois sellaiset henkilöt, jotka eivät ole olleet toiminnassa mukana pitkään aikaan.

Näin selvität henkilöt, jotka eivät ole olleet toiminnassa mukana pitkään aikaan ja poistat heiltä ryhmän jäsenyyden.

  1. Mene 'Jäsenet > Hallinta'-sivulle (Aseta 'juuriryhmä' tai haluttu ryhmä aktiiviseksi)
  2. a) Lisää suodatin 'Ilmoittautuminen > ei ole ilmoittautunut tapahtumiin' TAI
    b) Lisää suodatin ' Osallistuminen > ei ole osallistunut tapahtumiin
    määritä suodattimen aloituspäivämäärä esimerkiksi edellisen vuoden alkuun ja hyväksy suodatin. Näet nyt kaikki henkilöt, jotka eivät ole ilmoittautuneet tai osallistuneet yhteenkään tapahtumaan edellisen vuoden alusta lähtien.
  3. Valitse 'ruksilla' taulun vasemmasta sarakkeesta poistettavat henkilöt ja käytä taulun yläreunassa aktivoituvaa toimintoa 'Poista ryhmästä'

Vinkki: Voit asettaa Jäsenet-tauluun 'Nähty viimeksi'-sarakkeen näkyviin, jolloin näet silmämääräisesti nopeasti mihin tapahtumaan henkilö on viimeksi ilmoittautunut tai toimihenkilö on hänet merkinnyt läsnä olleeksi. Klikkaamalla 'Nähty viimeksi'-sarakkeen solua, saat jäsenen viimeaikaisesta aktiivisuudesta lisää tietoa.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä