Viestin lähettäminen kohdennetusti

Toimihenkilöiden on helppoa kohdentaa viestintä helposti tarpeen mukaan. Sähköposteilla on parempi teho kun ei lähetetä turhaan viestejä ihmisille, joita asia ei mitenkään koske. Toimihenkilön lähettämä sähköpostiviesti menee niihin sähköpostiosoitteisiin, jotka on määritetty jäsentilin viestintäasetuksista kohdassa ' Yhteisön viestit'.

Voit personoida massasähköpostiviestejä vastaanottajan mukaan lisäämällä viestin sekaan esimääriteltyjä kenttiä.

  • #{etunimi} - lisää vastaanottajan etunimen viestiin
  • #{sukunimi} - lisää vastaanottajan sukunimen viestiin

Voit lisätä sähköpostiin esimerkiksi henkilökohtaisen alun seuraavasti:

Hyvä  #{etunimi}  #{sukunimi}

... viestin osuus ...

Alla muutamia esimerkkejä kohdennetuista viesteistä, joita voit soveltaa omaan käyttöösi. 

A) Harjoitukset peruuntuneet

Saat kuulla seuran toimihenkilönä, että  Ruusutorpan koulun harjoitusvuorot on tältä viikolta peruttu, koulun järjestämien juhlien johdosta. Kun harjoitukset peruuntuvat poikkeuksellisesti, voit lähettää sähköpostia kaikille harrastajille, jotka ovat viime aikoina käyneet kyseisessä paikassa harjoittelemassa.

  1. Mene 'Jäsenet > Hallinta'-sivulle, valitse juuriryhmä aktiiviseksi
  2. [ Lisää suodatin 'ilmoittautuminen', 'on ilmoittanut osallistuvansa tapahtumiin', Päivämääräväli: Kuukausi taaksepäin  (esim. 1.10.2017- ) ], Tapahtumapaikka: 'Ruusutorpan koulu' tai
  3. [ Lisää suodatin 'Osallistuminen', 'on osallistunut tapahtumiin', Päivämääräväli: Kuukausi taaksepäin (esim.1.10.2017- ), Tapahtumapaikka: 'Ruusutorpan koulu' ]
  4. Valitse henkilöt ruksilla ja käytä taulun yläpuolella aktivoituvaa 'Uusi sähköposti'-toimintoa ja lähetä viesti.

Edellytys '  Ilmoittautuminen' ja/tai 'Osallistuminen' -suodattimien toiminnalle on, että seuran toimihenkilöt hallinnoivat tapahtumailmoittautumiset keskitetysti myClubin avulla tai seuran toimihenkilöt suorittavat harjoituksissa läsnäoloseurantaa myClubin avulla.

B) Viesti kaikille junioripelaajille pelaajille

Seuran toimiston toimihenkilönä haluat tiedottaa kaikille junioripelaajille, että seuraavaan edustusjoukkueen kotipeliin pääsee veloituksetta, kun pukee päälle joukkueen pelipaidan.

  1. Mene 'Jäsenet > Hallinta'-sivulle, valitse juuriryhmä aktiiviseksi
  2. Lisää suodatin 'Jäsentaso': 'Pelaaja', 'Maalivahti'
  3. Lisää suodatin 'Ikä': '0-14' vuotta
  4. Valitse henkilöt ruksilla ja käytä taulun yläpuolella aktivoituvaa 'Uusi sähköposti'-toimintoa ja lähetä viesti

C) Viesti kaikille aikuisille valmentajille

Toimiston toimihenkilönä haluat lähettää seuran valmentajille viestin koulutustilaisuudesta.

  1. Mene 'Jäsenet > Hallinta'-sivulle, valitse juuriryhmä aktiiviseksi
  2. Lisää suodatin 'Jäsentaso': 'Valmentaja', 'Apuvalmentaja', 'Junioripäällikkö'
  3. Lisää suodatin 'Ikä': '18- ' vuotta
  4. Valitse henkilöt ruksilla ja käytä taulun yläpuolella aktivoituvaa 'Uusi sähköposti'-toimintoa ja lähetä viesti

D) Viesti kaikille, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet

Joukkueenjohtajana haluat lähettää muistutuksen kaikille, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet seuraavaan vanhempainiltaan.

  1. Mene 'Jäsenet > Hallinta'-sivulle, valitse käsiteltävä ryhmä aktiiviseksi
  2. Lisää suodatin 'Ilmoittautuminen': 'ei ole ilmoittautunut tapahtumiin', Tapahtuma: 'Vanhempainilta 3/2017'
  3. Valitse henkilöt ruksilla ja käytä taulun yläpuolella aktivoituvaa 'Uusi sähköposti'-toimintoa ja lähetä viesti

Edellytys 'Ilmoittautuminen' -suodattimien toiminnalle on, että seuran toimihenkilöt hallinnoivat tapahtumailmoittautumiset myClubin avulla.

E) Viesti kaikille, jotka olivat paikalla

Joukkueenjohtajana haluat lähettää kaikille vanhempainkokouksessa paikalla olleille Kiitos -viestin ja esitysmateriaalin.

  1. Mene 'Jäsenet > Hallinta'-sivulle, valitse käsiteltävä ryhmä aktiiviseksi
  2. Lisää suodatin 'Osallistuminen': 'on osallistunut tapahtumiin', Tapahtuma: 'Vanhempainilta 3/2017'
  3. Valitse henkilöt ruksilla ja käytä taulun yläpuolella aktivoituvaa 'Uusi sähköposti'-toimintoa ja lähetä viesti

Edellytys 'Osallistuminen' -suodattimien toiminnalle on, että seuran toimihenkilöt hallinnoivat läsnäoloseurantaa myClubin avulla.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä