Kortit-lisäpalvelu

Kortit-lisäpalvelulla seura voi hallinnoida ja myydä harrastajien osallistumisoikeuksia seuran tarjoamiin liikuntatapahtumiin.

Toimihenkilö määrittää tapahtumille käyvät korttituotteet ja osallistumisoikeus vahvistetaan tapahtuman yhteydessä ohjaajan toimesta mobiilisovelluksella. Osallistujan läsnäolo tapahtumaan kirjautuu automaattisesti järjestelmään seuran tilastointitarpeisiin.

Harrastaja näkee myClub-sovelluksestaan omien korttituoteidensa voimassaoloajat, jäljelläolevat käyntikerrat sekä korttien käyttöhistorian.

Seura myy korttituotteita jäsenilleen haluamallaan tavalla kuten verkkokaupan kautta, tapahtumailmoittautumisen yhteydessä tai vaikka käsin seuran toimistolta. Kortti löytyy automaattisesti mobiilikorttina harrastajan myClub-sovelluksesta, mutta kortti voidaan tarvittaessa tulostaa myös muovi- tai paperikortiksi.

Esimerkkejä korttituotteista
  • 1kk-, 3kk-harjoituskortti - Kortti voimassa valitun ajan myöntämisestä
  • Anytime-kortti, kausikortti - Kortti voimassa valitulla aikavälillä
  • 10-kortti, hyvityskortti - Kortti voimassa ennalta määritetyn käyntimäärän
Hyödyt
  • Aikaan, tapahtumaan ja kertoihin rajatut liikuntakortit
  • Helppo, edullinen kulunvalvonta ja läsnäoloseuranta
  • Kattavat toimintaraportit seuran kehitys- ja raportointitarpeisiin
  • Tehokas liikuntapalveluiden laskutus

Käyttöönotto-ohjeet

Tilaa Kortit-lisäpalvelu ' Asetukset > Lisäpalvelut'-sivulta, jonka jälkeen voit alustaa Kortit-lisäpalvelun seurasi käyttöön seuraavilla toimenpiteillä.

1. Asetukset

Määrittele ‘ Kortit > Asetukset’ -sivulla korttituotteiden laskutukseen liittyvät oletusarvot kuten pankkitilinnumero, laskun ryhmä ja maksuehto.  

Lisäksi kirjoita lyhyt ohjeistus jäsenille miten seurassasi  kortteja tilataan ja mihin jäsen voi ottaa yhteyttä tarvittaessa. Ohjeistus näkyy jäsenen myClubissa ‘ Jäsenkortti’-sivulla.

2. Tuoteryhmät

Määrittele ‘ Kortit > Tuoteryhmät’-sivulla korttituotteille annettavat tuoteryhmät. Tuoteryhmät auttatavat raportoinnissa ryhmitteleämään korttituotteiden käyttötietoa.

Alla esimerkkituoteryhmiä:

  • Kausikortit
  • Kertakortit
  • Jäsenkortit
  • Lisenssit

3. Korttituotteet

Määritä ‘Kortit > Tuotteet’ -sivulla seurassasi käytettävät korttituotteet, joita voidaan myöntää jäsenille. Klikkaa ‘Uusi Kortti’-painiketta ja määrittele halutut asetukset.

ESIMERKKI 1. 10-KORTTI
Kortti on myöntämisestä vuoden voimassa ja käypä kymmenen käyntikertaa
Nimi 10-KORTTI
Tila Käytössä
Tuoteryhmä Seuran määrittelemä / esim. ‘Sarjakortit’
Voimassa myöntämisestä 365 päivää
Käyttökerrat Rajoitettu - 10kpl
Laskutus Maksullinen
ESIMERKKI 2. HYVITYSKERTA
Kortti on myöntämisestä 180 päivää voimassa ja on käypä yhden harjoituskerran. Kortti on maksuton.
Nimi HYVITYSKERTA
Tila Käytössä
Tuoteryhmä Seuran määrittelemä / esim. ‘Sarjakortit’
Voimassa myöntämisestä 180 päivää
Käyttökerrat Rajoitettu - 1kpl
Laskutus EI maksuja
ESIMERKKI 3.  KAUSIKORTTI KEVÄT 2019
Kortti on voimassa vuoden 2019 alusta, kesäkuun loppuun ja sallii rajattoman määrän käyntikertoja
Nimi KAUSIKORTTI KEVÄT 2019
Tila Käytössä
Tuoteryhmä Seuran määrittelemä / esim. ‘Kausikortit’
Voimassaolo  Voimassa aikavälillä
Alkaen 1.1.2019
Päättyen 30.6.2019
Käyttökerrat Rajoittamaton
Laskutus Maksullinen
ESIMERKKI 4. KAHVAKUULA 3KK
Kortti on myöntämisestä 90 päivää voimassa ja sallii rajoittamattoman määrän käyntikertoja.
Nimi KAHVAKUULA 3KK
Tila Käytössä
Tuoteryhmä Seuran määrittelemä / esim. ‘Sarjakortit’
Voimassaolo
myöntämisestä
90 päivää
Käyttökerrat Rajoittamaton
Laskutus Maksullinen

4. Korttien hallinta ja myöntäminen

‘Kortit > Hallinta’-sivulta voit myöntää jäsenille kortteja, tarkastella myönnettyjä kortteja, mitätöidä kortteja ja hallita korttien laskutusta.

Kortin myöntäminen jäsenelle

  1. Klikkaa ‘+Myönnä kortteja’-painiketta
  2. Valitse kortin vastaanottajat
  3. Valitse myönnettävä ‘Korttituote
  4. Määrittele mahdollinen kortin voimaantuloajankohta (‘Voimassa alkaen’)
  5. Valitse 
    1. Julkaise ja toimita laskut’, jos haluat että kortin myöntämisen yhteydessä luodaan ja julkaistaan lasku ja lähetetään se heti jäsenelle
    2. 'Luo laskut luonnostilaan', jos haluat että kortin myöntämisen yhteydessä luodaan jäsenelle lasku ja jätetään se luonnostilaan. Luonnostilassa olevat laskut voi muokata tarvittaessa, julkaista ja lähettää jäsenelle myöhemmin.
    3. 'Ei laskua', jos et halua laskuttaa kortista. Kortin voi tarvittaessa laskuttaa jälkikäteen käsin.

5. Käypien korttien määrittäminen tapahtumille

Jotta ohjaaja voi valvoa osallistumisoikeuksia tapahtumiin, tulee tapahtumille määrittää käyvät korttituotteet.

  1. Mene ‘Tapahtumat > Hallinta’ -sivulle
  2. Avaa haluttu tapahtuma muokkaustilaan ja klikkaa ‘Kortit’-välilehti auki
  3. Klikkaa ‘+Lisää kortti’-toimintoa ja lisää tapahtumaan käyvät kortit. Esimerkiksi ‘10-kortti’, ‘Hyvityskortti’, ‘Anytime-kortti’.

Kun käyttäjällä on useampi kortti voimassa samanaikaisesti, osallistuminen vahvistetaan kortista jota harrastajan on edullisin käyttää. Ensisijaisesti pyritään käyttämään siis korttia, jossa käyttökertoja ei ole rajoitettu (‘ Kausikortti’, ‘Anytime-kortti’). Toissijaisesti käytetään korttia, jossa on käyttökertoja rajoitetusti ja joka vanhenee ensimmäisenä (‘10-kortti’, ‘Hyvityskerta’).

Kun tapahtuma on määritetty toistuvaksi, voidaan käyvät kortit määritellä helposti yhdellä kertaa koko tapahtumasarjalle.

6. Tapahtuman osallistujalistan määrittäminen etukäteen

Ohjaajalle on hyvä etukäteen lisätä harjoitustapahtumasarjaan osallistujalista. Näin ohjaaja on tietoinen harjoitusryhmän jäsenistä ja jos harjoittelijat vielä ilmoittautuvat harjoituksiin etukäteen, voi ohjaaja suunnitella harjoitukset osallistujien tasonmukaisesti helpommin. Kun osallistujalista on valmiiksi lisättynä tapahtumissa, kohdennettu viestintä harjoitusryhmälle esimerkiksi poikkeustapauksissa on helppoa.

Kannattaa siis luoda harjoitustapahtuma toistuvaksi tapahtumaksi ja lisätä harjoittelijat tapahtumasarjaan etukäteen.

Kun otat esimerkiksi kurssi-ilmoittautumisia vastaan itsenäisellä ilmoittautumistapahtumalla, voit lisätä ilmoittautumisen päätyttyä ilmoittautuneet suoraan ilmoittautumistapahtumasta ohjaajan harjoitustapahtumasarjaan toiminnolla ‘ Siirrä tapahtumaan’.

7. Tapahtumien läsnäoloseuranta

Ennen harjoituksen alkua, ohjaaja tai ohjaajan apulainen avaa myClub Coach -mobiilisovelluksen ja avaa etukäteen tehdyistä tapahtumista halutun tapahtuman.

Ohjaaja voi vahvistaa läsnäolon



Itsepalvelupiste kulunvalvontaan

Läsnäolovahvistus voidaan hallita myös itsepalvelupisteellä, jossa harrastajat itse merkitsevät läsnäolonsa tapahtumaan. Tutustu Aulamoodi-lisäpalveluun.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä