Toistuvan tapahtuman luominen

Kun harjoitustapahtuma tapahtuu säännöllisesti aina samaan aikaan samassa paikassa, kannattaa luoda toistuva tapahtuma.

A) Luo toistuva tapahtuma

  1. Mene 'Tapahtumat > Hallinta' -sivulle
  2. Valitse se ryhmä aktiiviseksi, johon haluat toistuvan tapahtuman luoda
  3. Klikkaa '+ Uusi tapahtuma'-linkkiä
  4. Määritä tapahtumatyyppi, nimi, kuvaus ja ensimmäisen tapahtuman päivämäärä ja kesto.
  5. Valitse 'Toistuva'-kohta ruksilla ja määritä toistuvuus. (esim. viikottain, 10 kertaa)
  6. Paina 'Tallenna'-painiketta

Toistuva tapahtuma on nyt luotu ja oletusilmoittautumisasetuksilla.

Voit tarvittaessa muokata tapahtumaa ja ilmoittautumisasetuksia jälkikäteen. Muutokset vaikuttavat oman valinnan mukaan, joko yksittäiseen tapahtumaan tai kyseiseen tapahtumaan ja kaikkiin tuleviin tapahtumasarjan tapahtumiin.

Toistuvaa tapahtumaa ei voi luoda menneeseen. ' Toistuvuus'-valintaa ei ole käytettävissä, jos tapahtuman ajankohta on menneisyydessä.

Toistuvan tapahtuman voi tehdä vain saman päivän aikana tapahtuvaan tapahtumaan. Toistuvuutta ei voi asettaa monta päivää kestäviin tapahtumiin.


B) Lisää oletusosallistujalista

Kun harjoituksessa on vakio-osallistujat, kannattaa lisätä tapahtumasarjalle oletusosallistujalista. Kun tapahtumalla on oletus osallistujat, näkee ohjaaja kuka harrastajista on ilmoittautunut tulevansa, kuka ei ole tulossa ja kuka harrastaja ei ole reagoinut tapahtumaan vielä. Lisäksi kun oletusosallistujalista on valmiina, näkee ohjaaja ylipäätänsä ketä ryhmään kuuluu ja mm. läsnäoloseuranta ja viestintä kyseisille henkilöille on huomattavasti helpompaa.

  1. Avaa toistuvan tapahtumasarjan ensimmäinen tapahtuma
  2. Klikkaa '+ Lisää jäseniä tapahtumaan'-linkkiä
  3. Valitse halutut jäsenet ja paina 'Valitse'-painiketta.
  4. Valitse 'Vahvista jäsenten lisäys'-näkymästä, lisätäänkö osallistujat 'Tähän tapahtumaan' vai 'Tähän ja tuleviin'
  5. Valitse 'Tähän ja tuleviin', jolloin sama osallistujalista lisätään tapahtumasarjan kaikkiin tapahtumiin valmiiksi.

C) Jäsenen poistaminen oletusosallistujalistalta

Jos harrastaja lopettaa jossain vaiheessa harrastuksen, voidaan hänet poistaa toistuvan tapahtumasarjan osallistujalistalta.

  1. Avaa toistuvan tapahtumasarjan tapahtuma ajankohtana jolloin harrastaja lopetti
  2. Klikkaa rivitoimintoa 'Poista tapahtumasta'
  3. Valitse vahvistusnäkymästä 'Poista tästä tapahtumasta' tai 'Poista tästä ja tulevista tapahtumista'
  4. Valitse 'Poista tästä ja tulevista tapahtumista', jolloin osallistuja poistetaan kyseisestä tapahtumasarjasta.


Video-ohje: Toistuvan tapahtuman luominen

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä