Turnausmatkan hallinta

Voit soveltaa tapahtumailmoittautumista kätevästi vaikka turnausmatkan hallintaan.

Tässä ohjeessa näet 

  1. miten selvität kuka on lähdössä turnaukseen
  2. miten hoidat helposti viestinnän turnaukseen osallistuville
  3. miten hoidat kätevästi laskutuksen turnaukseen osallistuville

1. Turnaustapahtuman ilmoittautumisten vastaanotto

  1. Avaa sivu 'Tapahtumat > Hallinta' ja valitse aktiiviseksi haluttu ryhmä'
  2. Klikkaa '+ Uusi tapahtuma'-painiketta
  3. Syötä tapahtumatyyppi, tapahtuman nimi, ajankohta ja kuvaus tapahtumalle
  4. Paina 'Tallenna'-painiketta.

Turnaustapahtuma on nyt luotu ja harrastajat voivat ilmoittautua tapahtumaan omalta jäsensivultaan.


2. Viestintä turnaukseen osallistuville

a) Viestintä ennen tapahtumaa

Voit nopeuttaa ilmoittautumisprosessia lähettämällä sähköpostiviestin harrastajille tapahtumasta. 

  1. Avaa turnaustapahtuma
  2. Klikkaa 'Lähetä sähköpostina'-linkkiä. 
  3. Valitse vastaanottajat, muokkaa viestin tekstiä tarvittaessa ja klikkaa 'Lähetä'-painiketta

Harrastajat saavat viestin tapahtumasta ja viestissä on myös suora linkki tapahtumailmoittautumiseen.

b) Viestintä tapahtuman aikana

Kun harrastajat ovat ilmoittautuneet tapahtumaan, voit viestiä heille sähköposteilla tai tapahtuman kommentointi-ominaisuudella

Viestintä sähköpostilla / tekstiviestillä
  1. Avaa turnaustapahtuma
  2. valitse ruksilla halutut osallistujat
  3. Klikkaa 'Valitse toiminto'-linkkiä ja valitse 'Uusi sähköposti' tai 'Uusi SMS'
  4. Kirjoita viesti ja klikkaa 'Lähetä'-painiketta.
Viestintä kommentointi-ominaisuudella
  1. Avaa turnaustapahtuma
  2. Klikkaa 'Kommentit'-välilehti auki
  3. Kirjoita Kommentti-kenttään viesti ja klikkaa 'Lähetä'-painiketta.

3. Turnausmatkan laskutus

Voit laskuttaa helposti turnausmatkan kulut osallistujilta seuraavasti.

  1. Avaa turnaustapahtuma
  2. Valitse listalta ruksilla halutut osallistujat
  3. Klikkaa 'Valitse toiminto'-linkkiä ja valitse 'Luo lasku'-toiminto
  4. Lisää halutut laskurivit, valitse oikea tili ja kun olet valmis klikkaa 'Valmis'-painiketta.
  5. Laskut ovat nyt luonnostilassa. Tarkista laskut ja kun olet valmis, julkaise ja lähetä laskut.
  6. Klikkaa 'Valitse toiminto'-linkkiä ja valitse 'Julkaise'-toiminto

Valitsemasi harrastajat saavat laskun ja lasku näkyy myös heidän omalla jäsensivullaan.

Kannattaa merkitä läsnäolomerkintä kaikille turnaukseen osallistuneille harrastajille myöhempää käyttöä ja tilastointia varten.



Video-ohje: Joukkueen turnausmatkan hallinta

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä