Tehostusta vakiovuorojen käyttöasteisiin

Tässä ohjeessa on käytännön sovellutus, jossa pyritään tehostamaan vakiovuorojen käyttöasteita. Tätä tapaa voi soveltaa esimerkiksi tennis, spinning, ratsastus tai muihin tapahtumiin, jossa harjoitusryhmässä on yleensä sovitut ihmiset - vakiovuorolaiset. Kuitenkin, jonkun vakiovuorolaisen pois jäädessä,  voidaan vuoro tarjota jollekin toiselle harrastajalle. Näin päästään parempaan vuorojen käyttöasteisiin ja annetaan innokkaille harrastajille mahdollisuus osallistua ylimääräisiin vapautuviin harjoituksiin. Kulunvalvonnassa hyödynnetään tässä esimerkissä Kortit -lisäpalvelua.


1. Tee toistuvat harjoitukset, joissa vakioporukka

  1. Mene 'Tapahtumat > Hallinta' -sivulle ja valitse aktiiviseksi haluttu ryhmä
  2. Klikkaa '+Uusi tapahtuma'
  3. Syötä 'PERUSTIEDOT'-välilehdellä tapahtuman nimi, päivämäärä, alkamis- ja päättymisajankohta. Merkitse tapahtuma toistuvaksi ja määritä toistuvuus
  4. Avaa 'ILMOITTAUTUMINEN JA NÄKYVYYS' -välilehti ja määritä 'Max. osallistujat' esimerkiksi 4 ja aseta 'Ilmoittautuminen jonoon on sallittu'
  5. Avaa 'KORTIT'-välilehti ja klikkaa 'Lisää kortti'. Valitse tapahtumaan käyvät kortit kulunvalontaa varten esim. 10 x kortti
  6. Tallenna tapahtuma klikkaamalla 'Tallenna'-painiketta
  7. Lisää vakiovuorolaiset tapahtumaan, kirjoittamalla henkilön nimi syötekenttään 'Lisää jäsen tapahtumaan'
  8. Lisätyt jäsenet lisätään tapahtumaan ja saavat automaatisesti tilan KYLLÄ sarakkeeseen Osallistuminen tapahtumaan. (Tilaa ei voi muuttaa ja muut henkilöt eivät voi ilmoittautua tapahtumaan)

2. Osallistumisen peruminen yksittäiseen harjoitukseen - vuoro vapautuu muille

Kun ryhmän vakiovuorolainen ei pääse harjoituksiin, peruuttaa hän osallistumisensa kyseisistä harjoituksista. Näin joku muu voi ilmoittautua tapahtumaan tai mahdolisesti seuraava jonossa saa paikan.

A) Harrastaja - peruuta osallistumisesi harjoituksiin seuraavasti

  1. Kirjaudu jäsenpalveluun
  2. Klikkaa 'Peruuta' ja 'Peru ilmoittautuminen'

B) Toimihenkilö - peruuta harrastajan osallistuminen harjoituksiin

Jos harrastaja soittaa peruutuksesta toimihenkilölle, voi toimihenkilö poistaa jäsenen osallistumisen harjoituksiin

  1. Avaa tapahtuma
  2. Klikkaa poistettavan henkilön rivitoimintoa 'kolme pistettä' ja valitse ponnahdusvalikosta 'Poista tapahtumasta'

3. Läsnäoloseuranta ja kulunvalvonta

Valmentaja voi suorittaa myClub Coach -mobiilisovelluksella harrastajan kulunvalvonnan (onko voimassa voimassa oleva kortti voimassa)


4. Näytä asiakkaille vuorot, joissa on vielä tilaa

Harrastajat voivat omilta jäsensivuiltaan etsiä vuoroja, joihin voisivat ilmoittautua.

Toimihenkilö voi vuorojen täyttöä tehostaakseen, tehdä verkkosivuille julkaisun, jossa näytetään tapahtumia, joissa on vielä vapaita paikkoja. Näin seuran harrastajat voivat ilmoittautua ylimääräisiin harjoituksiin ja vuorojen täyttö on tehokkaampaan.

  1. Mene 'Tapahtumat > Julkaisut'-sivulle ja valitse haluttu ryhmä aktiiviseksi
  2. Klikkaa '+ Uusi julkaisu'
  • Määritä julkaisun asetukset - Esimerkkinä 
  • Nimi: '10 x korttilaisten vuorot joissa tilaa'
  • Näytä tapahtumat aliryhmiltä - KYLLÄ 
  • Piilota täydet tapahtumat - KYLLÄ
  • Kortti tuotteet - '10 x kortti, Anytimekortti' (millä korteilla tapahtumiin pääsee)
  • Oletusnäkymä: Lista
  • Näytä tulevia viikkoja: 2

Kopioi julkaisun HTML-koodi ja liitä halutulle web-sivustolle. Katso lisää julkaisuista: Tapahtumien liittäminen web-sivustoon

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä