Toimihenkilöiden käyttöoikeudet (Roolit)

Sivulta ' Asetukset->Roolit' määritellään toimihenkilöiden lisäkäyttöoikeudet valittuihin organisaation osiin. Rooleilla voidaan rajoittaa vastuuhenkilöiden käyttöoikeuksia järjestelmässä ryhmäkohtaisesti. 

Esimerkkiseura
  • Uintiseura ry
    • Kurssilaiset
    • Kilpauinti

Jos myönnät valitulle henkilölle " Tilinhoitaja"-käyttöoikeuden juuriryhmään Uintiseura ry, saa henkilö "Tilinhoitaja" käyttöoikeudet kaikkiin seuran ryhmiin

Jos myönnät henkilölle " Tilinhoitaja"-käyttöoikeuden vain ryhmään 'Kilpauinti', saa henkilö "Tilinhoitaja"-käyttöoikeudet vain ryhmään 'Kilpauinti'

Roolit ja käyttöoikeudet
Pääkäyttäjä Kaikki oikeudet palvelun käyttöön     
(asetusten, laskujen, tapahtumien, tiedotteiden, jäsenien hallinta)
Tilinhoitaja
(rahastonhoitaja)
Kaikki oikeudet lukuunottamatta asetusten muokkaaminen
(laskujen, tapahtumien, tiedotteiden, jäsenien hallinta)
Valmentaja Kaikki oikeudet lukuunottamatta asetusten muokkaaminen ja laskujen hallinta
(tapahtumien, tiedotteiden, jäsenien hallinta)
Apuvalmentaja

Oikeudet luoda ja muokata tapahtumia, tapahtumailmoittautumisia ja seurata läsnäoloja, lähettää viestejä ja luoda tiedotteita

Kauppavastaava Oikeudet muokata verkkokaupan tilauksia

Roolin lisääminen

  1. Valitse ryhmä ja roolin, jonka haluat antaa henkilölle ja tämän jälkeen klikkaa taulun sarakkeesta linkkiä 'Lisää rooli'.
  2. Kirjoita muutama kirjain henkilön nimestä ja valitse listasta oikea henkilö.
  3. Henkilövalinnan jälkeen kyseisellä henkilöllä on valittu käyttöoikeusrooli heti käytössä.

Käyttöoikeus periytyy aina ryhmän aliryhmiin.

Roolin poistaminen

  1. Valitse taulun rivistä ja sarakkeesta henkilö jonka käyttöoikeusroolin haluat poistaa.
  2. klikkaa 'punaista rastia' - 'poista rooli' ja varmenna poisto.
  3. Poiston jälkeen kyseisellä henkilöllä ei ole enää kyseistä käyttöoikeusroolia käytössä.

Henkilötietolaki

Rooleja ja käyttöoikeuksia hallitessa pääkäyttäjän tulee huomioida henkilötietolain noudattaminen (Voit tutustua henkilötietolakiin tarkemmin   täältä). Käyttöoikeudet tulee määritellä ja rajata toimihenkilöille siten, että käyttöoikeus ja toiminnot kattavat vain ne osat, jotka kuuluvat toimihenkilön asiallisen toimen piiriin jäsen asioiden hoitamiseksi. Lisäksi tulee huolehtia käyttöoikeuksien ajanmukaisesta poistamisesta ja hallinnasta kun toimihenkilön jäsenasioiden hoitamisvastuu muuttuu tai päättyy. 

Käyttöoikeuksien hallintaprosessi on hyvä dokumentoida ja vastuut määrittää seurassa.

myClub-Palvelutarjoajalla oikeus purkaa palvelun käyttöoikeus tilanteissa, joissa ilmenee syytä epäillä että Palvelun tilaaja rikkoo henkilötietolakia.

Käyttöoikeuksien lisääminen ja poistaminen

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä