Jäsenien, toimihenkilöiden ja yhteistyökumppaneiden lisäys järjestelmään

Kun otat myClub-järjestelmää seurallesi käyttöön voit lisätä jäsenet, toimihenkilöt ja yhteistyökumppanit seuraavilla tavoin järjestelmääsi.

  1. Toimihenkilöt syöttävät tiedot käsin
  2. Jäsenet ilmoittautuvat tapahtumaan ja täydentävät tietonsa itse
  3. Jäsenet rekisteröityvät itse valitsemaansa ryhmään
  4. myClub-tuki siirtää jäsentiedot excel-tiedostostosta järjestelmään

1. Toimihenkilöt syöttävät tiedot käsin

Pääkäyttäjä voi lisätä valittuihin ryhmiin toimihenkilöt ja lisätä toimihenkilöille " Asetukset->Roolit"-sivulta tarvittaviin ryhmiin oikeudet lisätä jäsentietoja. Tämän jälkeen toimihenkilöt voivat itse syöttää ryhmiensä jäsenet järjestelmään. Jäsenestä tulee kirjata vähintään tiedot etunimi, sukunimi ja sähköposti - kun nämä tiedot on kirjattu voi jäsen itse kirjautuessaan ensimmäistä kertaa järjestelmään täydentää loput tietonsa.

Jäsenen lisääminen käsin

  1. Mene sivulle 'Jäsenet' ja valitse ryhmä aktiiviseksi, johon haluat jäsenen lisätä
  2. Klikkaa 'Uusi jäsen'-linkkiä, täydennä tiedot ja klikkaa 'Tallenna'-painiketta

2. Jäsenet ilmoittautuvat tapahtumaan ja täydentävät tietonsa itse

Toimihenkilö voi lisätä tapahtumailmoittautumisen valittuun ryhmään ja pyytää jäseniä ilmoittautumaan kyseiseen tapahtumaan. Ilmoittautuessaan jäsenet rekisteröivät tietonsa ja jäsen liitetään automaattisesti ryhmän jäseneksi, johon tapahtumailmoittautuminen kuuluu.

Tapahtumailmoittautumisen tekeminen

  1. Mene sivulle 'Tapahtumat' ja valitse ryhmä aktiiviseksi, johon haluat tapahtumailmoittautumisen luoda ja jäsenet lisätä
  2. Klikkaa 'Uusi tapahtuma', määritä tapahtuma ilmoittautumisen tiedot ja klikkaa 'Tallenna ...'-painiketta
Esimerkkiasetukset tapahtumailmoittautumiselle
Alkaa: 1.1.2017 00:00 - 31.1.2017 00:00
Nimi: " Ilmoittautuminen kaudelle 2017"
Tapahtuman näkyvyys: Näkyy kaikille
Ilmoittautuminen: Avoin kaikille
Sallitut ilmoittautumisvaihtoehdot: Osallistun
Ilmoittautumisen alkamis- ja loppumisajankohta: - 31.1.2017

3. Jäsenet rekisteröityvät itse valitsemaansa ryhmään

Pääkäyttäjä voi mahdollistaa valittuihin ryhmään rekisteröitymisen suoraan klikkaamalla ' Asetuset > Ryhmät'-sivulla  halutuista ryhmistä asetuksen 'Uudet ja nykyiset jäsenet voivat liittyä itse ryhmään' päälle. Tämän jälkeen jälkeen henkilöt voivat sisäänkirjautumisnäkymässä klikatessaan 'Rekisteröidy uudeksi jäseneksi'-linkkiä rekisteröidä omat tietonsa ja liittyä avoimiin ryhmiin.


4. myClub-tuki siirtää jäsentiedot excel-tiedostostosta järjestelmään

Pääkäyttäjä voi myös tilata myClub-tuelta vanhan jäsenrekisterin siirron järjestelmään excel-tiedostosta. Jäsentietojen siirtotoimenpide on lisämaksullinen lisäpalvelu. Ota yhteyttä myynti@myclub.fi, jos olet kiinnostunut jäsentietojen siirtopalvelusta.

Tarvitsetko vielä apua? Ota yhteyttä Ota yhteyttä